Wenn Kundengespräche schwierig werden:
klar bleiben, deeskalieren, Lösungen finden.

Herausfordernde Kundensituationen souverän meistern

Es gibt Kundengespräche, die gehen an die Substanz – laut, unfair, fordernd oder einfach völlig unberechenbar.

In solchen Momenten verlieren viele ihre Ruhe oder rutschen in Muster, die sie später bereuen. Das ist normal – unter Druck geraten Gespräche schneller aus der Bahn, als man denkt.

Ich zeige, wie Sie in solchen Situationen standfest bleiben, deeskalieren und das Gespräch wieder in eine klare, professionelle Bahn bringen. Ohne Beschwichtigen, ohne Gegenschlag – mit Struktur, Haltung und ruhiger Führung.

Situationen, die viele kennen

Ein Kunde ruft wütend an und lässt Sie kaum zu Wort kommen.
Eine Kundin beschwert sich lautstark am Empfang – andere hören zu.
Am Telefon werden Sie für Entscheidungen verantwortlich gemacht, die Sie nicht getroffen haben.
In einer E-Mail steckt eine Eskalation, und Sie müssen trotzdem professionell reagieren.

Mein Ansatz

Wir arbeiten mit echten Situationen aus Ihrem Alltag – nicht mit Rollenspielen aus dem Lehrbuch.
Ich zeige, wie Sie Gespräche deeskalieren, auch wenn das Gegenüber laut wird, unfair reagiert oder Druck macht.
Dabei geht es nicht um Taktik oder Formulierungs-Tricks, sondern um Klarheit, Haltung und konkrete Schritte, die im Alltag tragen.

Ob Training, Coaching oder Live-Begleitung:
Mit Gesprächssimulationen, erprobten Methoden und gezieltem Feedback lernen Sie, Angriffe abzufedern, Grenzen zu setzen und trotzdem kundenorientiert zu bleiben.

Mann im Büro vor Banner

Was Sie gewinnen

Sicherheit, auch unter Druck professionell zu bleiben
Einen verlässlichen Ablauf für schwierige Kundengespräche
Stabilität, um Grenzen klar zu setzen – ohne Eskalation

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Mai
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Insolvenzrecht Kompakt
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“Ulrich Liebscher versteht es, unterschiedliche Kommunikationstheorien und -methoden nachhaltig zu vermitteln und geht mit seiner umfassenden Kommunikationspraxis auf jedes Workshopmitglied sehr individuell ein. Uns erreichte nach jedem Workshop, den er bei uns durchführte, stets positives Feedback von den Kolleg:innen”

enercity AG Hannover

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Was Teilnehmer sagen

Rückmeldungen aus Trainings und Klärungsgesprächen – direkt aus dem Arbeitsalltag.

    Noch nie war ein Kommunikations­training so konkret und wirksam.

    BereichsleiterinEVU Süd

    Sehr nützliche Tipps und Tricks, die ich auch im Privatleben umsetzen kann. Weiter so! Ich gebe dir 6 Sterne, obwohl es nur 5 gibt. Mir gefällt die Art und Weise, wie die Tipps und praktischen Beispiele eingebracht werden.

    Sandro Balsano

    Die Mischung macht es einfach: Praxis und Theorie. 5 Sterne von mir. Und, es könnte auch länger dauern. Es waren viele Tipps drin, meine Kommunikation zu verbessern und direkt anzuwenden.

    Markus Uebel

    Ich konnte viel für meinen Alltag mitnehmen. Toll fand ich auch die Auffrischung von Kommunikation, Rhetorik, Gedächtnis – viele Materialien und Werkzeuge, toll!

    Nadine Reutersberg

    Ich habe viele Methoden kennengelernt, die mir bei Konfliktlösungen mit Kunden helfen. Danke!

    Dusan Kranjc

    Alles war einfach prima. Auch die Objekte zur Visualisierung (die beleidigte Leberwurst) der Begriffe sind klasse.

    Myriam Aouinate

    Das alles war sehr nah an der Praxis, viele Hintergrunderklärungen und schöne Gruppenübungen.

    Janne Laura VogtmannTimoCom

    Mir haben die praktischen Beispiele sehr gut gefallen. Auch den Mix aus Theorie, Praxis und Spiele fand ich prima.

    Martina CramerottiTimoCom

    Für mich war es praxisorientiert, vom Fach. Gerne weitere Seminare ????

    Ilknur RicharzTimoCom Erkrath

    Wir waren 2 Teilnehmer im Seminar. Ich dachte, was kommt da auf uns zu? Die kleine Runde im „Du“, genau richtig. Abwechslungsreich, gar nicht öde und lang. Dafür kurzweilige, offene Gespräche, die sehr wichtig waren. Danke.

    Monika HasryGewobag Berlin

Ihre Fragen, unsere Antworten

  • Wir sind an einem offenen Seminar in Präsenz interessiert. Was ist für den Teilnehmenden enthalten?

    Im Seminarpreis enthalten sind die Teilnahme am kompletten Training, Seminarunterlagen, Pausenverpflegung und ein Teilnahmezertifikat. Die Präsenzveranstaltungen finden in modernen Räumen mit angenehmer Lernatmosphäre statt – mit ausreichend Zeit für Austausch, praktische Übungen und individuelle Fragen.

  • In welchen Abständen bieten Sie offene Seminare an? Wie erfahren wir die Termine?

    Offene Seminare finden regelmäßig mehrmals im Jahr statt. Die aktuellen Termine veröffentliche ich auf meiner Website und informiere Interessierte über den Newsletter. Wenn Sie möchten, nehme ich Sie gerne in den Verteiler auf – so bleiben Sie automatisch über neue Termine und Formate informiert.

  • Wir haben einige Fragen gesammelt, die wir im Seminar besprechen wollen. Ist das möglich?

    Unbedingt. Ihre Themen sind der beste Ausgangspunkt für lebendiges Lernen. Ich integriere Ihre Fragen in den Seminarablauf und nutze sie für praxisnahe Übungen und Diskussionen. So wird das Seminar passgenau und bringt Ihren Teilnehmenden den größten Nutzen.

  • Passen Sie die Inhalte an unsere Branche oder unsere konkreten Herausforderungen an?

    Ja. Jedes Training wird an Ihre Ziele, Ihre Branche und Ihre Gesprächssituationen angepasst. Ob Wohnungswirtschaft, Energieversorgung oder Kundenservice – ich bereite die Übungen und Fallbeispiele so vor, dass sie direkt aus Ihrer Praxis stammen. So entsteht echter Mehrwert statt Standardschulung.

  • Wann lohnt es sich, besser ein Seminar im eigenen Unternehmen zu organisieren?

    Ein Inhouse-Seminar lohnt sich immer dann, wenn mehrere Mitarbeitende geschult werden sollen oder wenn es um unternehmensspezifische Situationen geht. Der Vorteil: Wir greifen Ihre konkreten Fälle auf, üben an realen Beispielen und stärken so gezielt Ihr Team. Außerdem sparen Sie Reise- und Ausfallzeiten.

  • Bieten Sie auch offene Seminare im Online-Format an?

    Ja, viele Themen – insbesondere rund um Kundenkommunikation, Konfliktlösung und Stresskompetenz – biete ich auch als Online-Seminar an. Diese Formate sind praxisnah, interaktiv und besonders geeignet für Teilnehmende aus verschiedenen Standorten. Die aktuellen Online-Termine finden Sie auf meiner Website unter Offene Seminare.

  • Das angebotene Seminar passt für uns. Nur der Termin nicht. Bieten Sie einen alternativen Termin?

    Ja, selbstverständlich. Wenn ein geplanter Termin nicht passt, finden wir gemeinsam eine Alternative. Für Unternehmen biete ich auf Wunsch auch individuelle Inhouse-Termine an – direkt vor Ort oder online. Sagen Sie mir einfach, welche Zeiträume für Ihr Team günstig sind, und ich melde mich mit passenden Vorschlägen.